Szavazás menete

A szavazásokat teljes mértékben az adminisztrátor vezeti.

Szavazási folyamat

Összesítve és távolról tekintve.

1. az adminisztrátor megnyitja a Vezérlőpultról a szavazást,
2. megjeleníti a QR kódot a képernyőjén,
3. a kódokat beolvassák a szavazók az okoseszközeikkel,
4. a QR kód linkjét követve megnyílik részükre a szavazás (ha lejárt a munkamenetük, be kell jelentkezzenek a fiókjukkal)
5. ha minden jelenlévő csatlakozott, adminisztrátor lezárja a bejelentkezést,
6. a Következő kérdés gombra az első kérdésre vált.
7. az Aktiválás gombra kattint, hogy kiadja a kérdést a szavazók eszközére és elkezdhessék beküldeni a válaszaikat,
8. szavazók eszközén megjelenik a kérdés, kiválasztják a válaszukat és beküldik azt,
9. adminisztrátor képernyőjén megjelennek a válaszok százalékosan, és az, hogy kik szavazták már, ill. kik nem,
10. lezáráshoz a Várakozás gombra kattint, ezzel megszűnik válaszadási lehetőség,
11. a Következő kérdés gombra kattintva tovább tud lépni az adminisztrátor,
12. ha elfogynak a kérdések, lezárul a szavazás és megtekinthetővé/nyomtathatóvá válik a jegyzőkönyv.

Az adminisztrátornak lehetősége van a Következő kérdés gomb helyett az Új kérdés rögzítése gombot megnyomni, ha új, nem előre rögzített kérdést szeretni kiadni a szavazóknak. Ez ugyan úgy bekerül a jegyzőkönyvbe, az aktuális napirendi ponthoz kapcsolódóan. Az eredeti kérdés sorrendben folytatódik a szavazás, ha visszatér a Következő kérdés gomb használatához.

Nem szükséges az Aktiválás gombot megnyomni a kérdések közötti váltáskor, így lehetősége van az adminisztrátornak kérdések kihagyására a szavazási folyamatból. Ezek a kérdések üresen, 0 szavazattal jelennek meg a jegyzőkönyvben.

Szavazás indítása

Adminisztrátor a Vezérlőpulton láthatja, ha van olyan szavazás, ami indítható.

Egy szavazás akkor válik indíthatóvá, ha a kezdete és vége a mai napra esik.

A táblázatban szereplő Indítás gombra kattintva lehet a kezelőfelületre lépni, ahol a szavazás indítható.

Szavazók beléptetése

Frissen induló szavazásnál látjuk az összes olyan szavazó listáját, akinek joga van csatlakozni a szavazáshoz, a hozzá társított kategória alapján. Mindenki Várakozik státusszal jelenik meg először.

A Qr kód megjelenítése gombot megnyomva megjelenik felugró ablakban a csatlakozáshoz használható QR kód. Ezt be kell olvasnia minden szavazónak. A QR kód egy linket tartalmaz a szavazáshoz, ami egy speciális tokent tartalmaz az aktuális szavazási eseményhez. Első alkalommal be kell jelentkezniük a szavazói fiókkal a felhasználóknak, de bejelölhetik, hogy maradjanak bejelentkezve, ezzel felgyorsítva a következő üléseket.

Az adminisztrátori felületen a táblázat Frissítés gombját megnyomja frissül a résztvevők táblázat, amiben láthatóvá válik, hogy ki csatlakozott és ki nem. Ha mindenki résztvevő csatlakozott és nem várunk további szavazókat, a Bejelentkezés lezárása gombot meg kell nyomni. Innentől kezdve a QR kóddal nem tud más csatlakozni, a már csatlakozott felhasználók viszont bármilyen hiba esetén a saját eszközükön vissza tudnak lépni a szavazásba.

Az indításhoz a Következő kérdés gombot kell megnyomni, ezzel pedig ki is lesz küldve az első kérdés a szavazók részére.

Kérdések

Ha ki van adva egy szavazás a szavazóknak, akkor megjelenik a felületen a napirendi pont és a kérdés.

A kérdés alatt láthatóak a választható opciók, amik mellett százalékosan megjelenik a válaszok eloszlása. A felület automatikusan frissül.

Mikor elkezdenek szavazi a felhasználók, a kérdés alatt megjelennek blokkokban a csatlakozott szavazók képei. Ha valaki szavaz, zöldre változik a nevét tartalmazó blokk, ha valaki még nem szavazott, szürke marad.

Ha mindenki megválaszolta a kérdést, használhatjuk a Következő kérdés vagy az Új kérdés rögzítése gombot. Amíg nem válaszolta meg mindenki a kérdést, addig nem lehet továbblépni.

Új kérdés rögzítése

Amennyiben felmerül egy új kérdés, ami a szavazás előzetes rögzítésekor elmaradt vagy nem merült fel, az Új kérdés rögzítése gombot megnyomva az aktuális napirendi ponthoz adhatunk egy kérdést és azonnal ki is adhatjuk a szavazóknak, hogy válaszolják meg.

Az új kérdés is meg fog jelenni a jegyzőkönyvben az aktuális napirendi pont alatt.

Szavazás lezárása

Ha minden kérdés meg lett válaszolva, az utolsó alkalommal mikor megnyomjuk a Következő kérdés gombot, lezárásra kerül a szavazás. Ekkor megjelenik a jegyzőkönyv megtekintés és generálás gombja, illetve feloldózik a Szavazások menüpontban is a Jegyzőkönyv funkció a táblázatban.